行政管理职能：

  1．贯彻执行国家和地方有关档案工作的法律法规和政策方针，综合规划学校档案工作；

  2．建立健全学校档案工作制度体系；
  3．开展档案工作宣传和教育，提高全校师生员工的档案意识；

  4．在学校研究制定各项工作计划（规划）时提出建档要求；在学校各项工作进行阶段检查时负责检查各类档案的形成情况；在学校各项工作进行总结验收时负责验收各类档案材料；在各项工作进行表彰奖励时负责出据档案齐全、完整情况证明材料；

  5．负责监督、检查学校各单位（部门）执行档案工作规章制度的情况；

  6．负责指导学校各单位（部门）相关档案的形成、积累、整理和归档；

  7．负责对全校专（兼）职档案人员进行业务培训，组织档案学术研究和交流活动，努力提高档案人员的素质和档案工作水平。

业务管理职能

  1．负责接收各单位归档的党群、行政、教学、科研、基建、人物、口述、出版、会计、声像、照片等各类档案材料；

  2．负责对接收进馆的档案进行整理、编目、著录、排架、保管；

  3．广泛征集对学校历史具有保存价值的实物及早期的档案材料；

  4．进行档案编研工作，对馆藏档案进行深加工，最大限度的开发档案信息资源；

  5．配合学校中心工作举办各种形式的档案展览；

  6．负责组织学校有关单位和人员对各类到期档案进行鉴定，以确定是继续保存还是销毁；

  7．负责对需要销毁的档案登记造册，按照销毁的要求组织销毁工作；

  8．按照要求定期对馆藏档案的数量以及档案工作的情况进行统计，填报各种统计报表；

  9．负责编辑查找档案的检索工具；

  10．负责学校档案的开放与利用工作，提供各类馆藏档案为全校各项工作服务，为社会服务，为广大师生员工服务；

  11．保守党和国家的档案机密，采用各种方法和手段确保档案的安全，维护档案的完整、准确，最大限度地延长档案的寿命。