金宝搏app官网下载档案馆成立于1991年3月。1997年通过国家档案局“科技事业单位档案管理国际一级”考评，1998年成立了学校档案工作委员会，2000年与哈尔滨建筑大学档案馆合并，2023年荣获全国档案工作先进集体称号，2021年荣获黑龙江省档案工作先进集体称号，2023年8月挂靠学校办公室，2025年10月通过国家高水平数字档案室验收。

档案馆为学校直属单位，具有行政管理与业务管理双重职能，既是学校档案工作的行政管理机构，又是集中统一永久保存和提供利用学校档案、为学校及社会服务的科学文化事业机构。

目前档案馆在编专职档案人员13人，全部具有大专以上学历，其中8人具有硕士及以上学位，9人具有副高级以上专业技术职称。档案馆下设文书档案室、科技档案室、信息技术室、综合办公室共4个科室，承担全校档案行政与业务管理工作，负责接收、整理、保管、开发利用各类档案，并开展档案征集、编研、展览、档案鉴定、销毁等工作。

档案馆现有馆藏31万卷（件），涵盖党群、行政、教学、科研、基建、招投标、设备、会计、出版、特型、人物、班级、口述档案13大类。

档案馆馆舍位于明德楼E区8至11层，其中11层为办公区，8-10层为库房区；库房配有高压细水雾自动灭火系统、恒温恒湿自动控制系统、防盗报警控制系统等专业安全保护措施，保障档案实体安全。

档案馆自1991起开展档案计算机管理研究与实践，自主研发综合档案信息管理系统、成绩单翻译系统、扫描数字档案查询利用软件等，持续推进档案信息化与数字化建设，2025年10月通过国家高水数字档案室验收，构建“三网三库四平台”档案智能化管理体系，实现档案数字化、在线归档与远程服务。